Políticas de Privacidade

A Campos & Souza Consultoria em Recursos Humanos valoriza profundamente a confiança depositada em nós por nossos clientes e parceiros. Sabemos que processar a folha de pagamento exige uma enorme responsabilidade, pois lidamos com informações sensíveis e essenciais para a vida dos trabalhadores.

Esta Política de Privacidade tem como objetivo demonstrar nosso compromisso com a segurança e a transparência, explicando de forma simples e didática como coletamos, utilizamos, armazenamos e protegemos os seus dados e os dados dos seus colaboradores.

1. Quais dados nós coletamos?

Para a execução dos nossos serviços de terceirização de departamento pessoal (BPO de Folha), auditoria e regularização de encargos, precisamos ter acesso a dados pessoais e profissionais, tais como:

• Dados Cadastrais da Empresa: CNPJ, Razão Social, endereço, certificados digitais e informações de faturamento.

• Dados Pessoais dos Trabalhadores: Nome completo, CPF, RG, PIS/PASEP, endereço, estado civil, dados bancários e informações de dependentes.

• Dados Profissionais e Financeiros: Salário, cargo, histórico de admissões e demissões, atestados médicos, recibos de férias e apontamentos de ponto.

2. Como coletamos essas informações?

Como atuamos em um modelo de trabalho 100% remoto, a coleta e o trânsito de documentos e informações ocorrem exclusivamente através dos nossos canais de atendimento oficiais:

• Grupos de WhatsApp vinculados aos números de atendimento da nossa equipe de operações e diretoria.

• E-mails oficiais com o domínio corporativo @camposesouzaconsultoria.com.br.

• Sistemas de gestão integrados, como a Domínio Sistemas.

3. Para qual finalidade utilizamos os dados?

A Campos & Souza utiliza as informações coletadas estritamente para o cumprimento das obrigações contratuais e legais, incluindo:

• Processamento mensal da Folha de Pagamento, cálculo de férias, 13º salário e rescisões.

• Transmissão de informações obrigatórias para plataformas governamentais, como eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb.

• Regularização de FGTS, recuperação de impostos e auditoria de processos.

• Atendimento direto aos colaboradores dos nossos clientes para sanar dúvidas (como explicar descontos em holerites).

4. Compartilhamento de Dados

Nós não vendemos, alugamos ou compartilhamos os dados da sua empresa ou dos seus funcionários com terceiros para fins comerciais. O compartilhamento ocorre única e exclusivamente com:

• Órgãos Governamentais: Receita Federal, Ministério do Trabalho, Caixa Econômica Federal (INSS, FGTS) para cumprimento de obrigações legais.

• Parceiros Tecnológicos: Fornecedores de software de gestão contábil/RH que possuem rigorosos padrões de segurança e conformidade com a LGPD.

5. Como protegemos as suas informações?

A segurança e a conformidade legal são pilares da nossa atuação. Adotamos medidas técnicas, administrativas e organizacionais para proteger os dados contra acessos não autorizados, perdas ou vazamentos. Mantemos nossos softwares sempre atualizados e nossa equipe constantemente treinada para lidar com documentos sensíveis com o mais alto nível de ética profissional.

6. Armazenamento e Retenção

Os dados pessoais serão armazenados apenas pelo tempo necessário para o cumprimento das finalidades para as quais foram coletados, ou para atender a prazos de retenção estipulados pela legislação trabalhista, previdenciária e tributária brasileira.

7. Os seus direitos (e os direitos dos seus colaboradores)

Em conformidade com a LGPD, os titulares dos dados possuem o direito de solicitar a qualquer momento:

• Confirmação da existência de tratamento de dados.

• Acesso, correção ou atualização de dados incompletos ou inexatos.

• Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários.

• Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço, mediante requisição expressa.

8. Fale Conosco

Se você tiver qualquer dúvida sobre esta Política de Privacidade ou sobre como tratamos os dados da sua empresa, nossa equipe está pronta para entender, acolher e resolver. Entre em contato através dos nossos canais oficiais:

• E-mails da Diretoria e Operação: marcos.campos@camposesouzaconsultoria.com.br e cleide.campos@camposesouzaconsultoria.com.br.

• E-mail de Apoio: cristina.sa@camposesouzaconsultoria.com.br.